Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2019 году — скачать бесплатно в формате Word и Excel

Содержание

Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2019 года

Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2019 году — скачать бесплатно в формате Word и Excel

Предприниматели и организации могут при осуществлении своей деятельности использовать для служебных целей легковой автотранспорт.

Чтобы правильно организовывать его работу, учитывать время эксплуатации, а также избегать проблем с дорожными инспекциями субъекты бизнеса должны оформлять такой документ, как путевой лист легкового автомобиля форме 3 или иной разработанной формы с учетом нужд компании.

Для чего необходимо составлять путевые листы

Независимо от вида автотранспорта, и является ли он собственным или привлеченным по договорам аренды, нужно организовать правильно документальный учет его показателей эксплуатации.

Путевой лист легкового автомобиля надо составлять не только с целью обеспечения безопасного использования машины, но также и для правильного планирования расходов на него, обоснования затрат в целях налогообложения и т. д.

Ведь в выписанном документе свои отметки ставят не только контролер технического состояния и инспектор по медосмотру, но также и заправщик, диспетчер, бухгалтер, руководитель подразделения и т. д.

В нем фиксируется время выезда и заезда автомобиля, показания спидометра, остатки топлива, а также путь следования транспортного средства. Именно этот документ запрашивает инспектор ГИБДД, когда останавливает по дороге автомобиль.

Из этого документа он определяет кто владеет или использует машину, куда она следует и т. д. Данная информация нужна и администрации компании, чтобы определить используется автомобиль по назначению или нет.

Путевка является доказательством для партнеров по бизнесу, что услуги им оказаны.

Диспетчер производит расчет планового и фактического расхода топлива, определяя эффективность использования транспортного средства. Проверяющие с налоговой запрашивают именно путевой лист, который является первичным документом по учету работы, чтобы проверить правильность учета расходов для целей налогообложения.

Обязательно ли использовать путевые листы

Если владельцем выступает гражданин, и он осуществляет использование автомобиля в своих целях, и составлять путевку нет необходимости.

Когда легковой автомобиль принадлежит компании или используется ею для осуществления бизнеса, то чтобы получить возможность учитывать затраты на горючее, ремонт и т. д.

она должна составлять путевку. Однако, если фирма применяет льготные режимы, например ЕНВД, патент, УСН «Доходы», то расходы для исчисления налогов учитывать не надо.

Поэтому субъект может проигнорировать составление путевки.

Важно! Но есть случаи, когда данный документ выписывать нужно обязательно — перевозка груза и пассажиров. Это требование закреплено на законодательном уровне. То есть, если деятельность субъекта связана с пассажирскими и транспортными перевозками, путевой лист надо использовать.

В этих случаях организацию или ИП могут оштрафовать за его отсутствие в соответствии с КоАП.

Изменение в оформлении документа в 2018 году

С 15 декабря 2017 года ИП и организации обязаны в путевом листе автомобиля независимо от его вида указывать свои ОГРИП или ОГРН (согласно приказа Минтранса № 476 от 07.11.2017 ).

Ранее этот реквизит не был среди обязательных элементов путевого листа — нужно было указывать только название субъекта, его организационную форму, адрес местонахождения и телефон.

Поэтому с этого года нужно не забывать вписывать данный регистрационный номер.

Кроме этого, теперь нужно фиксировать не только показатели работы автотранспортного средства, но также делать отметку какой именно контролер технического состояния их зафиксировал, осмотрел машину и осуществил ее допуск на линию. Обязательным стало расшифровывать рядом с подписью фамилию и инициалов данных технических работников.

Лицевая часть

Начинать заполнение бланка нужно с указания его серии и порядкового номера. Проставление штампа в левом углу теперь стало необязательным. Под названием бланка вносится дата его создания.

//www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

В следующем поле нужно записать название компании, адрес расположения и контактный телефон. По новым требованиям в эту графу теперь также заносится ОГРН фирмы.

В таблице в правой части проставляется код компании по ОКПО.

Далее, на бланке отражается марка автомобиля, номер госрегистрации. Если используется гаражный номер, то его нужно проставить в правой таблице.

В нижней графе указывается полные Ф.И.О. водителя, далее его табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, доступные классы транспортных средств.

Следующие несколько полей заполняются специализированными транспортными компаниями. При оформлении лицензионных карточек они проставляют ее класс, а также указывают реквизиты в специально предназначенных графах.

Затем диспетчер указывает задание, которое водитель должен выполнять по путевке. Обычно здесь проставляются в чье распоряжение передается автомобиль, по какому адресу он должен подъехать, в какое время начинается и заканчивается работа. После проставления подписей диспетчер передает путевку водителю в руки.

На лицевой стороне также расположены графы для механика. Сначала он проверяет исправность автомобиля, проставляет данные спидометра и количество топлива на начало дня и заверить эти сведения проставлением подписи.

После этого водитель ставит подпись, подтверждая прием автомобиля и согласие с указанными выше данными.

При выполнении заправки автомобиля топливом заправщик указывает его количество, марку, и ставит свою подпись.

Диспетчер после возвращения автомобиля в гараж фиксирует дату и время этого события. Он также может занести сведения о простоях и нарушениях.

Механик после возвращения в гараж производит проверку, заносит в путевку сведения о спидометре и остатке в баке после возвращения. Далее он ставит подпись о приеме автомобиля, а водитель — о передаче и согласии с указанными показателями.

Диспетчер на основании записанных данных производит расчет нормативного расхода топлива, сравнивает с фактически использованным, и на основе этого выявляет перерасход либо экономию.

Оборотная сторона

Оборотную сторону путевки должен заполнять водитель самостоятельно. Он должен построчно фиксировать сведения о каждой поездке, адреса отправления и прибытия, время нахождения в дороге и километраж. Если в это время он обслуживает третьих лиц, то они могут ставить свои подписи в конце каждой строки.

В нижней части листа на основании указанных данных подводится итог времени работы и пройденному пути. Также здесь может быть указана зарплата водителю по данной путевке, рассчитанной исходя из времени либо километража.

Бухгалтерские проводки

При обработке путевок бухгалтер может делать следующие проводки:

ДебетКредитОперация
10/360, 76, 71Приобретено топливо
1960, 76Отражен НДС по топливу
20, 23, 25, 26, 4410/3Списано топливо по норме
9410/3Списано топливо, израсходованное сверх норматива
73/294Стоимость топлива по перерасходу отнесена на водителя

Порядок хранения документа

Процесс хранения путевых листов устанавливают сразу два нормативных акта – приказ Минтранса №152 и приказ Минкультуры №558. При этом необходимо отметить, что между этими двумя документами есть некоторая противоречивость.

Приказ Минтранса устанавливает, что компания должна сохранять путевые листы не меньше, чем 5 лет. Но она может и продлить данный срок, если укажет это во внутренних документах.

А вот приказ Минкультуры говорит о том, что срок в 5 лет действует только в том случае, когда в течение этого периода документы проверялись контролирующими органами.

Поэтому, если за данный период проверки не проводились, то и уничтожать данные документы компания не имеет права. Кроме этого приказ уточняет, что путевой лист может быть единственным документальным подтверждением вредных условий труда работника. В этом случае сохранять ее необходимо минимально 75 лет.

Внимание! Также необходимо отметить, что путевка также является документом бухгалтерского и налогового учета. Поэтому, на нее могут также распространяться требования НК и закона о ведении бухучета. Первый определяет, что документы нужно сохранять не меньше 4 лет, а второй — пять лет.

Если путевой лист по служебному автомобилю не оформлен, либо выписан с ошибками, то за это могут наказать не только работники ДПС при проверке документов, но и ФНС.

Какое именно наказание понесет водитель, если у него нет на руках путевки, устанавливает КОАП. Считается, что за эксплуатацию транспорта отвечает он сам, поэтому в случае отсутствия путевого листа на водителя будет наложен штраф в 500 рублей.

Кроме этого, штраф могут также наложить на ответственное лицо организации, которое обязано производить оформление таких документов. На него может оформляться штраф в 20 тыс. рублей. Также штрафные санкции могут быть распространены и на компанию, за что на юридическое лицо наказывается на 100 тыс. рублей.

Еще один повод для штрафа — это неверное оформление бланка путевки, либо отсутствие на нем необходимых отметок. Так, если на документе не проставлен штамп о прохождении медосмотра, то может оформляться штраф в сумме 5 тыс. рублей на ответственное лицо и 30 тыс. рублей на компанию. Этот же размер штрафов действует и в случае непрохождения техосмотра перед выездом автомобиля.

Внимание! Необходимо отметить, что данные штрафы равно распространяются как на компании, так и на предпринимателей.

Поскольку путевые листы служат для подтверждения расходов компании, то эти документы может также проверять и ФНС. Если таких бланков нет, либо они были потеряны, то орган посчитает это нарушением учета доходов и расходов, из-за чего наложен штраф в 10 тыс. рублей.

Если в течение одного периода таких нарушений будет выявлено несколько, то размер санкций может быть увеличен до 30 тыс. рублей. Помимо этого, если будет принято решение, что организация произвела занижение налоговой базы, то дополнительно она будет оштрафована в размере 20% от суммы недоплаты.

Источник: //buhproffi.ru/dokumenty/putevoj-list-legkovogo-avtomobilya.html

Путевой лист легкового автомобиля в 2019 году (скачать бланк) – Evle

Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2019 году — скачать бесплатно в формате Word и Excel

Нередко предпринимателям и организациям требуется служебный транспорт. Это очень помогает в работе, потому что не только повышает её эффективность, но и значительно ускоряет, особенно когда деятельность связана с постоянными разъездами по городу и за его пределы.

Поэтому существуют требования организации работы транспортного средства. Для этого специально нужно оформить путевые листы, при заполнении которых не лишним будет знать подходящую форму и обязательные реквизиты путевого листа 2019.

Где взять такой документ и как правильно с ним работать будет рассмотрено в этой статье.

Назначение путевых листов

Путевой лист – это первичный документ, позволяющий вести учёт показателей при эксплуатации транспортного средства.

Это необходимо делать вне зависимости от того, личный автомобиль или арендованный. Такие документы позволяют планировать расходы на него, включая налогообложение, а также контролировать безопасность.

Поэтому необходимо соблюдать все правила заполнения путевых листов в 2019 году.

В документе ставятся отметки от:

  1. Контролёра ТО.
  2. Инспектора по медицинскому осмотру.
  3. Заправщика.
  4. Диспетчера.
  5. Бухгалтера.
  6. Руководителя подразделения и других специалистов.

Помимо этого всегда фиксируются:

  1. Время выезда и заезда.
  2. Количество топлива.
  3. Показания одометра, спидометра.
  4. Путь следования.

Путевой лист необходим сразу нескольким группам лиц:

  • Инспектору ГИБДД, чтобы узнать владельца или пользователя авто, а также маршрут.
  • Компании для определения целесообразности и эффективности использования транспортного средства.
  • Партнёрам, чтобы доказать, что груз был доставлен или услуги были оказаны.
  • Диспетчеру для расчета расхода топлива — ещё один маркер для оценки эффективности эксплуатации автомобильного транспорта.
  • Налоговикам документ необходим, чтобы проверить правильность учёта налогооблагаемых средств.
  • Водителю авто. Путёвка и табель, в котором отмечается рабочее время, являются прямым основанием выплаты зарплаты.

Необходимость путевых листов

Когда владелец автомобиля и является лицом, использующим его только в личных целях, то оформлять документ нет необходимости.

Если транспортное средство относится к компании или ИП, а пользуются им для рабочих задач, то путевой лист нужен. Документ в этом случае позволяет учесть расходы организации на горючее, ремонт и другие услуги при исчислении налогов. Использование ООО или ИП следующих упрощённых систем налогообложения не предполагает учёта расходов, а потому в путёвке для них нет необходимости:

  • ЕНВД.
  • Патент.
  • УСН с доходом без расходов.

Изменения в оформлении документа в 2018 году

С 15 декабря 2017 и по сей день используются нововведения в заполнении путевых листов. Кардинальных перемен нет, но существуют моменты, на которые стоит обратить внимание:

  1. ОГРИП или ОГРН теперь обязательны.
  2. Помимо показателей с транспорта, необходимо отмечать, какой специалист их зафиксировал. Около подписи ставится расшифровка фамилии и инициалы.
  3. Путевой лист начинается с названия документа, порядкового номера и даты создания.
  4. Обязательно отмечается, до какого срока этот лист признаётся действительным.
  5. Больше сведений о водителе и его водительских правах.
  6. Регистрационный номер авто.
  7. Все временные отрезки, особенно время последнего осмотра перед следующим рейсом, указываются в точности до минут.
  8. Печать больше не нужна, ответственность за юридическую силу этого документа несут диспетчер и руководитель компании, подтверждающие это своими подписями.

Форма путевого листа с 2019 года не должна измениться, но нет никаких гарантий, что не будут внесены поправки в течение года. Поэтому иногда стоит проверять актуальность информации, как и правила оформления путевых листов в 2019 году. На конец 2018 учитываются только изменения 2017 и новых пока не появилось.

Правила и образец заполнения

Сначала стоит сказать, что существует большое количество бланков, различающихся из-за вида автомобиля и его владельца — ООО или ИП. К примеру, для автобуса есть форма №6, а для грузовых автомобилей — №4-П. Для легковых авто, к примеру, такси — форма №3, бланк для заполнения которой можно скачать в Excel и Word.

Также документ допускается составить самостоятельно, главное — следовать правилам, установленным Минтрансом и обязательно отмечать:

  • Наименование и номер путевки.
  • Информация о сроке её действия — от суток до месяца.
  • Данные о владельце транспорта.
  • Сведения о самом транспортном средстве.
  • Информация о водителе.

Несмотря на то что бланк можно создать самостоятельно по шаблонам, ведение журнала учета путевых листов четко регламентировано. Для них бланки установлены и менять их нельзя — здесь можно скачать бланк бесплатно в Word для ООО и для ИП, чтобы использовать или ознакомиться.

Понять, как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля на 2019 год, нетрудно. У бланка есть лицевая и обратная сторона, для каждой свои инструкции оформления. Чтобы заполнить лицевую, необходимо следовать такому алгоритму:

  • Всё начинается с серии, порядкового номера, даты заполнения. Обычно в подобных документах вверху проставляются штампы, но здесь в этом нет необходимости.
  • Далее, отмечается информация о компании – название, адрес, телефон, ОГРН, ОКПО.
  • Следующий пункт об автомобиле – марка, номер регистрации и гаражный номер при наличии.
  • Только после авто и компании приходит очередь водителя. Здесь необходимы его ФИО, реквизиты водительских прав, классы доступных транспортных средств, табельный номер.
  • Следующие поля заполняет транспортная компания – реквизиты, класс.
  • Лист переходит к диспетчеру, который проставляет условия для водителя. Так что после появится информация о том, кому передаётся машина, адрес прибытия, время начала и конца рабочего дня. Диспетчеру необходимо проставить подписи, чтобы подтвердить заполнение.
  • Здесь есть также специальные блоки для механика. Он отмечает показания спидометра и количество топлива в начале дня, проверив перед этим техническое состояние и исправность техники. Механик, как и диспетчер, должен заверить всё своей подписью.
  • Водитель подписывается последним. Это подтверждает, что он согласен с условиями и готов принять автомобиль.

При использовании автомобиля и в конце смены в путевой лист проставляется дополнительная информация – на эту же часть:

  1. На заправках в течение дня заправщик отмечает количество бензина, марку и заверяет это подписью.
  2. После окончания рабочей смены диспетчер проставляет дату и время возвращения машины. Если были простои или нарушения установленных правил эксплуатации транспорта, то он указывает и это.
  3. Когда машина возвращается в гараж, механик проверяет её целостность, отмечает в путевке данные спидометра и количество бензина в баке. Он ставит подпись, подтверждая приём авто, водитель делает то же самое, если согласен со всеми отметками.

Потом диспетчеру также необходимо сделать топливный расчет, который сравнивается с использованным, из чего будет сделан вывод о перерасходе или экономии.

Порядок заполнения обратной стороны значительно проще, вся информация вносится самим водителем:

  • Фиксируются сведения о поездках – адреса прибытия и отправления, длительность смены и расстояния.
  • Если на автомобиле перевозят кого-то, эти люди могут проставить подписи в документе.
  • В конце бланка определяется итоговый путь и часы в смене.
  • Здесь же иногда указывается зарплата водителя, которая рассчитывается на основе времени или километража.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2019 можно посмотреть по этой ссылке. Он пока ничем не отличается от заполнения в 2018 году.

В конце стоит проверить, есть ли все отметки, на которые обращалось внимание в пункте про оформление в 2018. Могут появиться изменения в путевых листах в 2019 году и это стоит проверять заранее, чтобы избежать проблем с надзорными органами.

Ответственность и штрафы

За неоформление документа или его неправильное оформление предусмотрены меры наказания как со стороны ДПС, так и налоговиков. Какие санкции будут возложены, прописано в Кодексе об административных правонарушениях.

 Материально наказывается именно водитель, а не его работодатель, потому что по закону за использование средства передвижения несет ответственность он.

Из-за этого и штраф в 500 рублей за отсутствие документа тоже принято оформлять на него.

Больший штраф, в 20 тысяч рублей, возлагается на ответственное лицо организации, в обязанности которого входит оформление подобной документации. Здесь это не обязанность водителя. Такой штраф может получить и организация целиком, тогда он составит 100 тысяч рублей.

Важно соблюдать правила заполнения путевых листов в 2019 году согласно образцу. Если бланк неверно выбран, заполнен или на нём нет каких-либо особых отметок – это тоже основание для штрафа. К примеру, не прохождение техосмотра и медосмотра карается одинаково:

  • 5 тысяч рублей на ответственное лицо.
  • 30 тысяч рублей на организацию.

Все штрафы актуальны как для юридических лиц, так и для ИП.

ФНС считает, что потеря или неоформление такого документа является нарушением в учёте доходов и расходов. За это предусмотрен штраф – 10 тысяч рублей. Несколько подобных нарушений подряд увеличивают сумму взыскания до 30 тысяч рублей. Также ФНС может обвинить компанию в намеренном преуменьшении налоговой базы. Материальная санкция предусмотрена и за это, она составит 20% от суммы недоплаты.

Путевые листы — важная часть работы с автотранспортом, поэтому правила их заполнения и хранения обязательно стоит узнавать до начала эксплуатации.

Необходимых моментов не так много, потому никаких проблем с путевыми листами ни у ООО и ИП, ни у водителей возникать не должно.

Потратив немного времени на изучение базовой информации в этом вопросе, можно избежать множества проблем как с работодателем, бухгалтерией и другими специалистами, так и с надзорными органами.

Путевой лист легкового автомобиля в 2019 году (скачать бланк) Ссылка на основную публикацию

Источник: //evle.ru/formy/putevoj-list-legkovogo-avtomobilya-v-2019-godu-skachat-blank

Скачать путевой лист легкового автомобиля (бланк на 2019 год, скачать бесплатно в word и excel, образец заполнения)

Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2019 году — скачать бесплатно в формате Word и Excel

В статье – все для оформления путевого листа легкового автомобиля. Бланк на 2019 год можно скачать бесплатно в форматах excel и word. Есть подробный порядок и образцы заполнения, а также онлайн программа, которая подготовит документ по унифицированной форме и выведет его на печать.

Внимание! По ссылкам ниже вы можете скачать бланк путевого листа легкового автомобиля в форматах ворд и эксель. Также мы подготовили образец заполнения этого документа, соответствующий всем требованиям законодательства:

Налоговый кодекс и Закон о бухучете предусматривают обязанность по документальному подтверждению расходов на горюче-смазочные материалы (ст. 252 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). При этом не важно, взяла ли фирма автомобиль в аренду (в том числе, у работника) или он является собственностью компании.

Путевой лист легкового автомобиля в 2019 году, как и ранее, позволяет бухгалтеру включить расходы на ГСМ в расчет базы по налогу на прибыль и начислить заработную плату водителю.

Госкомстат утвердил унифицированную форму документа (форма 3) 28 ноября 1997 года постановлением № 78. С 1 января 2013 года она не является обязательной для применения. Но имеет все необходимые реквизиты и отвечает всем требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. 

Узнать подробнее

Особенности применения 

Путевой лист легкового автомобиля диспетчер или иное уполномоченное лицо выписывает водителю в одном экземпляре. Документ действителен 1 день либо смену. 

На более долгий срок путевой лист выдают при командировке, то есть когда выполнение задания длится более суток либо смены.

Водитель вносит данные о маршруте и пройденных машиной километрах.

Заполненная форма 3 обязательно должна иметь порядковый номер, дату выдачи ее водителю, штамп и печать юридического лица.

Свои подписи на документе ставят:

  • механик – для подтверждения исправности машины;
  • медицинский работник – для подтверждения медицинского осмотра водителя на предмет возможности управлять машиной по состоянию здоровья;
  • лицо, контролирующее техническое состояние автомобиля;
  • сам водитель – для подтверждения принятия машины в исправном состоянии.

Порядок заполнения бланка путевого листа легкового автомобиля смотрите в разделе 2 Указаний (утв. пост. Госкомстата № 78) и в разделе 3 Порядка (утв. приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152). 

Обратите внимание: Указания и Порядок предусматривают необходимость заполнения в форме 3 реквизитов, которые она не содержит:

  • дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя (врач заверяет их подписью с указанием ФИО или штампом);
  • дата и время предрейсового контроля машины (контролер технического состояния заверяет их подписью с указанием ФИО).

Эти реквизиты нужно добавить в форму 3 либо заранее предусмотреть их в самостоятельно разработанном бланке.

Как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля (образец 2019)

Рассмотрим порядок заполнения документа на конкретном примере:

Реквизиты самостоятельно разработанной формы

Унифицированный бланк путевого листа легкового автомобиля подходит не всем компаниям. Некоторым, в силу специфики их деятельности, требуются дополнительные реквизиты, которые бланк не содержит. 

Форма 3 не является обязательной для использования. Компания вправе самостоятельно разработать бланк путевого листа с нужными реквизитами. Но его применение следует обязательно закрепить в положениях учетной политики.

Самостоятельно разработанный путевой лист должен иметь обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона о бухучете:

  • название, например, “Путевой лист легкового автомобиля”;
  • дату оформления;
  • наименование юридического лица, которое использует машину;
  • отражение факта хозяйственной жизни;
  • показатель натурального и (или) денежного измерения этого факта;
  • единицы измерения;
  • должности ответственных лиц;
  • подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Также вам могут понадобиться:

При разработке документа также следует учитывать приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152, который требует наличия обязательных реквизитов (см. раздел “Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов”):

  • название, например, “Путевой лист легкового автомобиля”;
  • номер путевого листа;
  • информацию о сроке действия;
  • данные владельца транспортного средства;
  • данные о самой машине;
  • данные водителя.

Данные о транспортном средстве должны содержать:

  • информацию о типе и модели автомобиля;
  • государственный регистрационный номер;
  • показания одометра при выезде из гаража и заезде в него;
  • дату и время выезда из гаража и заезды в него.

Источник: //www.BuhSoft.ru/article/1600-skachat-putevoj-list-legkovogo-avtomobilya-blank-2019

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2019 году — скачать бесплатно в формате Word и Excel

Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2018 году.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:

  • Дата и номер составления документа
  • Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
  • Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
  • Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
  • Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
  • Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
  • Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля

Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по email.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //kub-24.ru/putevoj-list-avtomobilya/

Бланк путевого листа грузового автомобиля в 2019 году – скачать бесплатно word, для ИП, пример, заполненный, образец

Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2019 году — скачать бесплатно в формате Word и Excel

В Российской Федерации для беспрепятственного использования личного автотранспорта нужен ограниченный набор документации, в частности это удостоверение водителя, свидетельство о регистрации и страховой полис.

Но когда автомобиль, неважно, легковой или грузовой, участвует в деятельности предприятия и выполняет некоторые рабочие задачи, то у него должны быть некоторые дополнительные бумаги.

Одной из таких является путевой лист, в котором отражается суть задания, данного водителю, информация о нем и автомобиле, но в 2019 году нормы изменились, и теперь даже у опытных сотрудников могут возникать сложности с формированием документа.

Для чего нужно его составлять

Оформление путевых листов, особенно для грузовых автомобилей, это процедура, которая является обязательной для компаний, использующих собственный или арендованный транспорт в деятельности.

Сюда можно отнести не только грузоперевозки, но и пассажирские, ведь в любом случае организация должна позаботиться о наличии всех нужных документов, дающих человеку право на управление автомобилем и его использование в принципе.

Согласно закона, водители, которые выполняют задание предприятия, к примеру везут груз или просто пользуются служебным автомобилем, обязаны иметь при себе путевку, и именно ее полицейские могут проверить при остановке.

Но такая документация нужна не только из-за угрозы назначения штрафа или для полицейских, но и в той ситуации, когда бухгалтера работают с цифрами и понятиями.

Так, благодаря сданным документам, будет начислена зарплата водителям по факту выполненной ими работы, а также списываются расходы предприятия на горюче-смазочные материалы.

Это может помочь уменьшить налоговую базу касательно прибыли, либо же по УСН.

Если сотрудник работает на личной машине, то на основании путевых листов ему будет компенсирована стоимость топлива и амортизационные суммы, таким образом, для водителей, работающих на предприятиях, данный документ будет обязательным и имеет особую важность.

Бухгалтер, который составляет документ, может быть обязан хранить возвращённые бумаги на протяжении определенного срока, а если нужно, то и вести особый журнал учета таких листков.

Какие есть виды

Для того, чтобы заполнить путевой лист грузового транспорта, предприятие может использовать форму под кодом 4-П, которая была введена в оборот документов еще в 1997 году.

Если путевка составляется по этому бланку, то она будет использоваться для расчета заработной платы водителя, исходя из почасового тарифа.

Обычно эта бумага потребуется в той ситуации, когда водитель за смену выполняет работу для одного заказчика или двух, но не более. Также ранее для ИП применялась форма ПГ-1, но она уже перестала работать.

Тогда же была введена и форма 4-С, особенность которой заключается в том, что используется она для компенсации услуг водителя при сдельной схеме труда, которая основана на перевозках.

Оба упомянутых бланка, которые официально утверждены постановлением Госкомстата и изменены в 2017 году, использовать в обязательном порядке не нужно, и они были созданы только в качестве образца, который может быть применен.

Предприятие вправе разработать и свою форму, но только с включением обязательных реквизитов.

Ведь госучреждения разрабатывали образец с их включением, а узнать о них в случае разработки собственной формы можно из приказа Минтранса под номером 152 от сентября 2008 года.

Перечень обязательных реквизитов документа

В вышеуказанный приказ в 2017 году были внесены изменения, которые оговаривают, что в путевом листке должны быть некоторые обязательные реквизиты.

В их числе следующие пункты:

  • наименование и внутренний номер документа;
  • срок действия путевки;
  • информация о владельце транспортного средства;
  • сведения касательно автомобиля, его госномера и основных характеристик;
  • данные водителя, которому была выписана путевка.

В сроке действия следует указывать дату, в течение которой путевой лист используется, а если период не ограничивается одним днем, то в нем нужно указать начало и конца срока, на протяжении которого листок может быть применен.

В графе информации о собственнике транспорта указывается для юрлица его название, организационно-правовая форма, расположение и номер телефона, а также регистрационный номер госуровня. Для ИП информация складывается из ФИО, адреса, номера телефона и номера регистрации.

К сведениям об автомобиле нужно относить:

Тип автомобиляЛегковой, грузовой, автобус, трамвай и т.д., а также его модель, когда применяется и прицеп, то отдельно оговариваются его модель
Государственный номерной знакКоторый был присвоен прицепу и машине
Показания одометра (счетчика пробега)Которые были сняты при выезде из гаража и по возврату на место
Дата выезда автомобиляС места постоянной дислокации и его возврата туда вплоть до минут
Дата предрейсового технического контроля автомобиляЕсли он должен обязательно проводиться по законам РФ

Касательно водителя оговариваются его ФИО, дата и время проведения медицинского контроля, который осуществляется как до рейса, так и после него.

Также на путевом документе могут быть размещены некоторые дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности по перевозке грузов, пассажиров либо багажа.

Образец заполнения (пример)

В 2017 году также изменились некоторые правила заполнения, так, обязательно должен быть указан основной регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Также не нужно в заголовке ставить штамп или печать, что было обязательно ранее, также при записи об исправности автомобиля нужно дополнительно проставлять дату и время процедуры.

А код ОГРН можно отнести к информации об ООО, и все эти нюансы не требуют переделывания ранее существовавших бланков.

Но правильно заполнить документы можно только воспользовавшись правильным образцом, и об этом далее.

По форме 4-П

Чтобы заполнить путевой лист, который составлен по форме 4-П, следует вначале отразить его серию и номер, а также дату составления и адрес организации, далее заполняются следующие разделы:

Сведения об автомобилеЕго марка и модель, госномер, ФИО водителя
Лицензионная карточкаУказывается по наличию
Задание водителюКакие пункты, и в какие сроки он должен посетить
Работа водителя и автомобиляТут прописывается ему график с указанием показаний одометра
Движение горючегоОтражается количество потраченного топлива и время работы двигателя
ПодписиЗаправщика, механика, диспетчера и вердикт механика

Далее оговаривается оплачиваемое время, пробег и прочие особенности, влияющие на заработок водителя, а на обратной стороне описываются особенности деятельности.

К примеру, если возникли простои на линии, следует указать, по какой причине, на протяжении какого срока, а ответственное лицо подтверждает это автографом.

Бланк путевого листа по форме 4-П можно скачать здесь бесплатно word.

Далее указывается расход горючего и полученная зарплата, и когда есть все подписи, водитель должен поставить свою, но сам ничего вносить в бланк не может.

4-С

Форма такого путевого листа крайне похожа на бланк 4-П, но имеет некоторые отличия, так, в ней нет строк для указания номеров товарно-транспортных документов, которые оформляются при транспортировке товаров и иных материальных ценностей.

В остальном можно руководствоваться теми же особенностями заполнения. Такой формат более удобен при сдельной оплате, в то время как 4-П выписывается при почасовом расчете работы водителей.

Бланк путевого листа грузового автомобиля в 2019 году по форме 4-С можно скачать здесь.

Но и тот и другой документы выписываются на день, хотя при дальних поездках по территории страны срок может увеличиваться.

При международных перевозках нужно будет использовать совсем другой листок, который соответствует установленным нормам и содержит всю необходимую информацию, которую смогут прочесть иностранные представители закона.

: по данной теме

Какая предусмотрена ответственность за его отсутствие

Поскольку путевка является важным документом, отражающим цель и легальность поездки, а также заверяет, что водитель не угнал автомобиль, а был направлен руководством, то за ее отсутствие назначается штраф.

ГИБДД выпишет водителю взыскание в сумме 500 рублей, если у него попросту нет документа, при этом должностные лица, которые не выдали лист или неправильно его заполнили, могут потерять 20 000 рублей.

А вот на организацию, если будет решено оштрафовать и ее, взыскание может выписываться на уровне до 100 тысяч рублей.

При отсутствии отметки о медосмотре организацию вправе наказать на 30 тыс. руб., а должностное лицо — на 5 тыс. рублей, такие же санкции применяются и при нарушении правил техосмотра перед выездом.

Чтобы грузовой автомобиль, выполняющий задание предприятия, мог легально работать, необходимо составлять путевой лист, в котором отражается маршрут, особенности передвижения, а также данные о водителе и автомобиле.

Заполнять его должны только специалисты организации, а не водитель, поскольку в случае выявления ошибок будет назначен крупный штраф.

Источник: //juristhere.ru/blank-putevogo-lista-gruzovogo-avtomobilja/

Путевой лист бланк и образец заполнения 2019

Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2019 году — скачать бесплатно в формате Word и Excel

Путевой лист относится к документам строгой отчетности. Однако компания вправе выбирать самостоятельно, как именно его составлять – в унифицированном виде или на собственном бланке компании.

При этом как в том, так и в другом случае документ должен содержать обязательные реквизиты, сведения о водителе и транспортном средстве.

Образец путевого листа и правила его составления можно найти в статье.

Скачать пустой бланк путевого листа (excel)

Скачать образец путевого листа (excel)

Ранее мы рассказывали о правилах и особенностях составления маршрутного листа, ознакомится с примером вы можете здесь.

6 унифицированных форм документа

Путевые листы в первую очередь составляются для отслеживания пройденного расстояния, расхода ГСМ, начисления зарплаты водителю, а также издержек на амортизацию.

Форма документа зависит от типа автомобиля, а также от характера оплаты труда – сдельного либо повременного.

Однако такое разделение применяется только в отношении грузовых автомобилей; во всех остальных случаях эта классификация не имеет значения.

тип автомобилябланк форма путевого листа
особенности заполнения
легковой№3применяется повсеместно – как в специализированных организациях (за исключением такси), так и во всех остальных компаниях
грузовой№4-С и №4-Ппредназначена для транспортных компаний, которые занимаются грузоперевозками; форма 4-С используется для сдельной, а 4-П для повременной схемы оплаты труда водителя
специальные транспортные средства№3-спец.этот документ используется для исчисления расстояния и затрат ГСМ при работе специальных видов транспорта (мусоровозы, краны, бетономешалки и т.п.)
для легковых такси№4наряду с общими сведениями здесь также есть данные таксометра, которые водитель должен передавать диспетчеру по окончанию каждой смены
для автобусов№6применяется для оформления городских рейсов; содержит графу с медицинским осмотром водителя перед началом пути

Бланк и образец путевого листа

Путевой лист содержит данные об организации, автомобиле, а также ФИО водителя и других ответственных лиц (врач, механик). Бланк состоит из 3 таблиц, которые отслеживают:

  1. Работу водителя (дата, точное время прибытия/убытия, километраж).
  2. Расход топлива исходя из установленного коэффициента (например, 1 литр бензина Аи-92 на 10 км).
  3. Собственно задание водителю – точный адрес начального и конечного пункта (одной пары или нескольких), название груза, количество рейсов, километраж и общее количество перевезенной массы груза в тоннах.

Бланк путевого листа (на примере формы №4-С) выглядит так:

Документ можно заполнять как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). Почерк аккуратный, разборчивый; никакие исправления и зачеркивания не допускаются. Образец заполненного бланка №4-С выглядит так:

Собственная форма организации: образец заполнения

Если компания решила использовать собственный бланк путевого листа, она должна:

  1. Указать в нем все данные, которые содержит унифицированная форма.
  2. Утвердить этот бланк в своей учетной политике. В дальнейшем все изменения по оформлению также фиксируются документально.

В самом путевом листе необходимо отразить следующую информацию:

  1. Серия, номер путевого листа, дата его оформления и срок выдачи.
  2. Название, адрес, контактные данные и реквизиты ИП или компании.
  3. Марка и номер машины.
  4. ФИО водителя.
  5. Данные удостоверения.
  6. Отметка о медицинском осмотре перед началом движения – ФИО и подпись врача, дата и время обследования.
  7. Отметка об исправности машины, разрешения на выезд от механика.
  8. Отметка о принятии автомобиля водителем от механика.
  9. Задание, дата и место, время выезда и возвращения.
  10. Данные по расходу топлива.
  11. Отметка о сдаче автомобиля (подпись водителя и расшифровка подписи – фамилия, инициалы). Принимает машину механик, который также ставит подпись и расшифровку.
  12. На оборотной стороне прописывается маршрут движения. Для этого заполняется таблица, содержащая точный адрес начального и конечного пунктов (одного или нескольких), а также фактическое время прибытия и уезда с точностью до минуты, километраж и подпись водителя.
  13. Затем указывают суммарно пройденное расстояние, общее количество часов и минут; рассчитывается заработная плата.
  14. Последнюю подпись в документе ставит расчетчик.

При составлении путевого листа можно ориентироваться на такой образец.

Зачастую индивидуальные предприниматели и компании используют унифицированные формы, которые достаточно удобны и не требуют корректировки. Поэтому достаточно распечатать пустой бланк формы и заполнить ее в соответствии с описанными правилами.

Срок действия и порядок выдачи путевого листа

Путевой лист выдается непосредственно работнику, составляется в 1 оригинальном экземпляре, с которого допускается снимать копии (при необходимости их можно заверить подписью ответственного лица или нотариуса). Срок действия документа составляет минимально 1 день, максимально – календарный месяц.

При этом действует правило: на каждого водителя оформляется отдельный путевой лист.

Поэтому даже если один и тот же автомобиль будет управляться разными сотрудниками, необходимо составить соответствующее количество документов.

В такой ситуации дата и время выезда, а также данные приборов на момент начала движения прописываются только в путевке первого водителя, а отметка о сдаче машины – в листе последнего.

В общем случае предприниматель или руководитель компании наделяет правом подписи путевого листа уполномоченных на то сотрудников. Если же водитель одновременно и является предпринимателем, он сам заполняет лист и сам же подписывает его.
(2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //2ann.ru/blank-putevogo-lista-i-obrazec-zapolneniya-yearcode/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.