«БЭСТ-5»: бюджетный учет по новым правилам

Программа БЭСТ-5

«БЭСТ-5»: бюджетный учет по новым правилам

Работа современного предприятия невозможна без надежной и эффективной информационной поддержки своей деятельности. Объем накапливаемых данных непрерывно растет, а их обработка усложняется. Быстрота сбора и анализа информации для принятия адекватных управленческих решений становится решающим фактором бизнеса. В этих условиях даже небольшие компании не могут обойтись без использования информационных управленческих систем. К таким программным комплексам относится система “БЭСТ-5”.

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается c 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету.

Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий.

Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущих задач, стоящих перед предприятием.

Преимущества системы

  • Развитая функциональность В программе имеют средства для ведения учета и выработки управленческих решений по всем аспектам деятельности современного торгового, производственного или бюджетного предприятия. Для этих целей в программе имеется ряд базовых функциональных блоков: ФИНАНСЫ, ТОРГОВЛЯ, ПРОИЗВОДСТВО, ПЕРСОНАЛ. Кроме того, имеется постоянно расширяемый набор отраслевых и специализированных решений (БЭСТ-МАГАЗИН, БЭСТ-АЛКО, БЭСТ-ПИТАНИЕ и др.), которые развивают и дополняют основную программу.
  • Всесторонний учет операций Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной жизни в оперативном режиме с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия с адекватным документарным представлением. Имеются возможности для прямой регистрации данных в учете соответствующего вида. Дана возможность организации специального учета по собственным планам счетов.
  • Планирование и контроль Управленческие функции программы базируются на подсистеме бюджетирования деятельности предприятия и контроля исполнения планов (план-факт анализ). Пользователь программы может самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. Имеются средства для настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.
  • Высокая адаптируемость Концепция системы ориентирована на быструю параметрическую настройку программного комплекса без привлечения специалистов по программированию. В подавляющем большинстве случаев этого оказывается достаточно. Вместе с тем, в программе имеются средства программных доработок. На первом уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности. На втором уровне система предлагает полноценную встроенную среду разработки, вплоть до создания новых приложений.
  • Наличие среды разработки В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная среда разработки (IDE), которая используется при создании самой программы и предоставляется всем пользователям для создания собственных функциональных элементов. Программирование может осуществляться на высокоуровневом языке Harbour или с использованием языка программирования Си с использованием отладчиков и других средств ускоренной разработки. Среда разработки поставляется бесплатно.
  • Низкая стоимость владения Программный комплекс ориентирован на использование малыми и средними предприятиями. Учитывая это обстоятельство, разработчики системы БЭСТ-5 поставили целью создания программного комплекса с минимальной стоимостью владения.
    • Программный комплекс имеет невысокую продажную цену, которая приемлема практически любому предприятию. Гибкая ценовая политика допускает приобретение системы в разных вариантах комплектации и с необходимым количеством рабочих мест. Используются продажи со скидками
    • При использовании системы не требуется приобретение других, зачастую дорогостоящих программных компонентов, например, серверов базы данных, генераторов отчетов и т.д. Система интегрирована с офисным пакетом MS Office, но также работает с бесплатно распространяемым пакетом Open Office.
    • Программа предъявляет весьма “щадящие” требования к рабочим компьютерам, серверам, сетевому оборудованию. Система оптимизирована под использование в терминальном режиме, при котором затраты на клиентские рабочие места минимальны.
    • Развертывание системы у пользователя не требует дополнительных затрат. В большинстве случае пользователи делают это самостоятельно без привлечения дорогостоящих специалистов со стороны.
    • Сопровождение программы в процессе эксплуатации, как правило, выполняется пользователями программы и не вызывает трудностей. Компания своевременно реагирует на изменения законодательства и учитывает их в программе.

Область применения

    Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии.Основные области применения:

    • Оптовая торговля
    • Розничная торговля
    • Производство
    • Общественное питание
    • Сфера услуг
    • Бюджетные организации

    Программа может быть использована для одного предприятия или произвольного набора не связанных между собой предприятий.

Функциональный состав

    Система управления предприятием состоит из набора функциональных элементов – приложений. Каждый такой элемент автоматизирует определенное направление деятельности предприятия. Приложения объединены по функциональные блоки, так что система имеет двухуровневое строение. Набор функциональных блоков следующий:

    • Финансы. Группа приложений, предназначенных для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового планирования хозяйственной деятельности, а также учета денежных средств, расчетов по обязательствам, имущества предприятия. Подробнее…
    • Торговля. Группа приложений для ведения учета торговых операций, включая учет закупок, товарных запасов на складах, продаж, в т.ч. продаж в торговом зале (магазин), учета мобильной торговли и работы автотранспорта. Подробнее…
    • Производство. Группа приложений для использования производственными предприятиями. Включает подсистемы учета сырья и материалов, планирования и учета производства. Кроме того, в этот блок включена специализированная подсистема для учета производственного процесса на предприятиях общественного питания. Подробнее…
    • Персонал. Группа приложений для ведения кадрового учета, табельного учета и выполнения расчетов по оплате труда. Подробнее…

    Кроме того, имеется набор приложений, которые поставляются бесплатно и предназначены для обслуживания базы данных, настройки системы, ведения общих классификаторов. Сюда же относится интегрированная среда разработки программы.

Технические требования

    Система БЭСТ-5 – современное 32-разрядное приложением среды Windows. Она может эксплуатироваться на любых компьютерах, работающих под управлением этой среды, начиная с версии MS Windows 2000 и выше. Возможна работа на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют. В программе применяется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений требуется компьютер, работающий под управлением Windows.

Источник: http://www.best-servis.com/about_best5

Хит продаж

«БЭСТ-5»: бюджетный учет по новым правилам

Тиражная версия БЭСТ-5включает типовые функции и настройки, которые выполнены для предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей или учреждений, применяющих ОСНО, УСНО, плательщиков ЕНВД, в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации, Республики Беларусь (РБ) и Украины.

Типовые настройки включают планы счетов для бухгалтерского и налогового учета, типовые операции с бухгалтерскими и налоговыми проводками, классификаторы, справочники, формы первичных документов и отчетность.

Для того чтобы пользователь, приступив к работе с системой, получил для использования необходимые ему функции и настройки, в системе введено деление предприятий по их типам.

Деление на типы предприятий позволяет обеспечить соответствие системы специфике предприятия-пользователя – как по методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия.

В то же время это деление делает систему простой и понятной в использовании, отвечающей массовым потребностям различных пользователей.

Также при данном подходе разработчиком обеспечивается эффективная поддержка и развитие системы.

Тип предприятия– это классификация предприятий по форме собственности, организационно-правовой форме (юридические лица, индивидуальные предприниматели и т.д.) и системе ведения учета (Рис. 2 3).

В системе БЭСТ-5поддерживаются следующие базовые типы предприятий:

  • Частное или Негосударственное (ОСНО, УСНО, ЕНВД);
  • Государственное (муниципальное) учреждение: Казенное учреждение, Бюджетное учреждение и Автономное учреждение(ОСНО, УСНО, ЕНВД).

Базовые типы предприятий определяют, по каким правилам в системе будет обрабатываться вводимая пользователем информация и какие типовые настройки в базе данных будут предоставлены для работы пользователю. На платформе системы БЭСТ-5разработано множество отраслевых решений. Базовые типы предприятий в отраслевых решениях дополнены отраслевой спецификой и имеют соответствующую отметку.

К каждому типу предприятия относится база данных, создаваемая в системе БЭСТ-5.

В базе данных находится вся введенная и обработанная в системе БЭСТ-5информация о хозяйственной деятельности предприятия пользователя. База данных состоит из набора файлов, которые делятся на таблицы с данными и на вспомогательные индексные файлы, содержащие информацию для поиска данных.

В системе БЭСТ-5 можно создавать и вести произвольное количество независимых друг от друга баз данных.

Каждая база данных, создаваемая в системе БЭСТ-5, относится к типу предприятия и содержит такие типовые настройки, как: набор отчетных и первичных форм документов, справочников и классификаторов, реализованных согласно требованиям действующего законодательства в соответствии с типом предприятия, к которому относится база данных.

При работе с демонстрационной версиейсистемы, Вы увидите все типы предприятий и сможете развернуть любую базу данных для ознакомления.

Установив лицензионную (рабочую) версиюсистемы, Вы увидите в меню только тот тип предприятия, который есть в Вашей лицензии. Можно будет создавать множество баз данных относящихся к этому типу предприятия.

Для каждой базы может быть выполнена индивидуальная настройка учетных параметров. Также эта настройка может быть перенесена из ранее настроенной базы данных – при условии, что типы предприятий обеих баз одинаковы.

Система БЭСТ-5 имеет двухуровневое строение и состоит из РАЗДЕЛОВ, каждый из которых соответствует определенным направлениям деятельности сотрудников предприятия или определенным группам учетных процедур.

Разделы объединяют набор функциональных подсистем – ПРИЛОЖЕНИЙ.

Каждое приложение соответствует отдельному участку учета и состоит из основных и дополнительных функций – РЕЖИМОВ, которые пользователь видит в виде пунктов меню в приложении.

Разделы

В системе БЭСТ-5 выделены следующие разделы:

  • ФИНАНСЫ.Объединяет приложения, решающие задачи бухгалтерского, налогового и управленческого учета с использованием гибко настраиваемых планов счетов. Обеспечивает учет денежных средств предприятия. Осуществляет контроль расчетов с партнерами и сотрудниками, учет внеоборотных и оборотных имущественных активов (основных средств, инвентаря, спецодежды и др.). Включает возможность разработки финансовых планов (бюджетов), контроля их исполнения и анализа финансовой деятельности;
  • ЛОГИСТИКА.Содержит приложения, предназначенные для учета товарно-материальных ценностей, управления закупками и продажами, анализа товарооборота и итогов продаж. Обеспечивает формирование счетов-фактур и ведение книг покупок/продаж. Включает приложение, решающее задачи планирования и учета работы автотранспорта предприятия-пользователя;
  • ПРОИЗВОДСТВО.Приложения для планирования и учета производственной деятельности, определения плановой и фактической себестоимости продукции, контроля запасов сырья, материалов и полуфабрикатов в производстве;
  • ПЕРСОНАЛ.Группа приложений для ведения учета кадров, табельного учета и расчетов по заработной плате;
  • ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ.Раздел содержит приложения и дополнительные отраслевые настройки для автоматизации бизнес-процессов и законодательных требований, предъявляемых к учету в конкретной отрасли. Отраслевые решения расширяют и дополняют функциональные возможности системы БЭСТ-5;
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНО.Содержит вспомогательные приложения для настройки системы и разработки пользовательских приложений встроенными средствами программирования (в качестве примера приведено приложение «Учет посещения детей, внесение оплат по группам и учет льгот»);
  • НАСТРОЙКА.Группа сервисных или вспомогательных приложений и режимов (ведение справочников и классификаторов). Приложения системы могут работать как автономно, так и совместно друг с другом, образуя единое информационное пространство. Работа каждого приложения заключается в учете ресурсов определенного вида например, денежные средства, товарные или производственные запасы, трудовые ресурсы и пр., т.е. в сборе фактических данных, или управлении этими ресурсами.Наряду с функциональными приложениями имеется ряд вспомогательных приложений, предназначенных для ведения общесистемных классификаторов, настройки системы и технических функций обслуживания базы данных.

    Режимы

    Режимы представляют собой основные и дополнительные функции приложений. Дополнительные режимы расширяют основные возможности приложений, примером такого режима является функция для увеличения продаж «Комплекты. Заменяющие товары. Связанные товары», которая дополняет функции складских приложений и помогает работникам склада и продаж качественней обслуживать покупателей. Список режимов постоянно пополняется новыми разработками.

Источник: http://bestkzn.ru/index.php/106-progrbest/maininform

БЭСТ-5. Мой бизнес – управление малым бизнесом в сфере торговли и оказания услуг

«БЭСТ-5»: бюджетный учет по новым правилам
БЭСТ-5. Мой бизнес — решение выпущено в 2011 году и успешно эксплуатируется на сотнях малых предприятий России. 

Это готовое решение для автоматизации малого бизнеса, работающего  в сфере торговли и предоставления услуг.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется по упрощенной или общей системе налогообложения, включая ЕНВД, от формирования и печати первичных документов до подготовки отчетности предприятия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 

БЭСТ-5. Мой бизнес – включает:

Мастер первоначальных настроек — инструмент, позволяющий максимально быстро внести индивидуальные данные и самостоятельно запустить программу. Весь учет ведется в единой информационной базе.

Учебные примеры — заполненные базы для УСНО и ОСНО наглядно демонстрируют пооперационную деятельность предприятия в целом. Документ – проводка – Отчетность. Учебный пример содержит заполненные справочники и набор последовательных операций, оформленных документами, которые дают представление о порядке и правилах работы с программой. 

РУКОВОДИТЕЛЮ — в любой момент времени «живая», оперативно обновляемая картина работы предприятия, которую можно детализировать до мельчайших подробностей буквально несколькими щелчками мыши.

Например, работая с данными о расчетах с партнером, за считанные секунды можно узнать, из каких составляющих сложилась сумма задолженности, открыть соответствующие первичные документы и выяснить, за какие товары или услуги задолженность. 

БУХГАЛТЕРУ — удобные технологии обработки финансовых и складских документов, компактные и информативные средства анализа проводок, оборотов и сальдо. Максимально наглядная электронная оборотная ведомость с возможностями многоуровневого анализа данных позволит мгновенно «расшифровать» остатки и обороты в разрезе документов и проводок. 

 МЕНЕДЖЕРУ — эффективные средства контроля товарных запасов, управления продажами и ведения кадрового учета. 

Основные функциональные возможности

  • Ведение бухгалтерского и налогового учета. Автоматизирован процесс разноски данных оперативного учета по счетам бухгалтерского и налогового учета (документ – проводки) с записью в книгу хозяйственных операций. Туда же поступают сведения о движении имущества, начислении и выдачи заработной платы, других финансовых операциях. 
  • Пакет регламентированных документов и отчетности предприятия в печатной форме и электронном виде.  
  • Возможность легкого изменения шаблонов печатных форм.
  • Настройки программы выполнены в соответствии с текущим законодательством РФ для предприятий с применением: — общей системы налогообложения (ОСНО) — упрощенной системы налогообложения (УСНО) — включая ЕНВД и индивидуальных предпринимателей. 
  • Решение поставляется с готовыми справочниками: — рабочий план счетов и типовые операции (шаблоны групп бухгалтерских проводок) — ставки налогов и алгоритмы расчетов налогов — классификаторы (коды операций по НДС, идентификаторы налоговых платежей, группы основных средств, ОКОФ, множество кадровых классификаторов) и.т.д. Все справочники, классификаторы и настройки открыты для самостоятельного пополнения и редактирования. 
  • Учет клиентов, регистрация заказов клиентов и выставление счетов, учет оплаты по счетам, оформление накладных и актов выполненных работ. Ведение реестра поставщиков, учет поставок товаров на склады. Контроль расчетов с контрагентами. Одновременно регистрируются счета-фактуры и формируются книги покупок и продаж. 
  • Ведение прайс-листов с расчетом цен реализации товаров и услуг.
  • Калькуляция себестоимости покупок и оценка себестоимости товаров. 
  • Учет движения денежных средств. «Клиент – банк». 
  • Учет остатков и движения товаров на складе. Учет оказанных и полученных услуг. 
  • Учет основных средств, инвентаря, спецодежды и других имущественных активов предприятия. 
  • Учет кадров – приказы, отчеты и справки, отражающие текущее состояние и движение кадров с полным комплектом унифицированных форм. 
  • Расчет заработной платы сотрудников – различные системы оплаты труда. Перечисление в банк и на почту. Расчет НДФЛ, ЕСН персонифицированный учет и подготовка отчетности.  
  • Учет и анализ хозяйственной деятельности с различной степенью детализации.  
  • Встроенные средства для ведения электронного документооборота: импорт/экспорт данных в форматах XML, Dbf, TXT, MS Excel.  
  • Возможность расширения функциональности программы и рабочих мест по мере потребности пользователя с сохранением накопленной базы данных.

Для пользователей, чьи бизнес-потребности со временем «вырастут» и не «уместятся» в рамках программы, существует возможность ее масштабирования. Для этого им будет достаточно перейти на стандартную версию системы БЭСТ-5, докупив любые необходимые им функциональные блоки с зачетом стоимости приобретенного решения  БЭСТ-5. Мой бизнес. Надеемся, что это решение станет надежным помощником небольших предприятий, намеренных активно развиваться и двигаться вперед. 

БЭСТ-5. Мой бизнес – бесплатное сопровождение (обновления, оперативное, качественное консультирование и другая помощь) в течение 12 месяцев после приобретения программы.

Языки интерфейса: Русский

Операционные системы: Windows 8/7/Vista/XP, Windows 2003/2008/2012 Server

Автоматизация малого бизнеса в Новосибирске

Требования к автоматизации в малом бизнесе не ниже, чем для больших предприятий. Те же бизнес процессы, те же операции учета. Меньшие масштабы, но большая гибкость.

Накопленный в нашей компании   опыт сотрудничества с малым бизнесом позволяет нам уверенно браться за автоматизацию любого предприятия из самых различных сфер деятельности.

Внедрение базовой программы учета с грамотной настройкой типовых операций, расширение функционала на перспективных современных платформах гарантируют стойкий экономический эффект автоматизации.     

Понимая, насколько важно для малого бизнеса максимально эффективно автоматизировать их ключевые бизнес-процессы мы предлагаем большой выбор готовых решений, а если и среди них не найдется требуемого, то мы разработаем его для Вас в самые сжатые сроки и по очень адекватной цене.

Источник: http://www.it-service.ru/programmnoe-obespechenie/gotovye-resheniya/best-5-moy-biznes-upravlenie-nebolshim-biznesom-v-sfere-torgovli-i-okazaniya-uslug/

Работа современного предприятия невозможна без надежной и эффективной информационной поддержки его деятельности. Объем накапливаемых данных непрерывно растет, а их обработка усложняется. Конкурентоспособность и процветание современного бизнеса напрямую зависят от скорости сбора и качества анализа информации, необходимой для принятия правильных управленческих решений. В этих условиях даже небольшие компании не могут обойтись без использования информационных управленческих систем. К таким системам относится “БЭСТ-5”.

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету.

Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий.

Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.

2013: Приложение “Лизинг”

В состав системы управления предприятием «БЭСТ-5» введено новое приложение – «Лизинг», сообщила пресс-служба разработчика 21 августа 2013 года. Приложение адресовано компаниям, приобретающим и предоставляющим технику, оборудование и иные виды имущества на условиях лизинга и сублизинга.

«Лизинг» помогает успешно решать ключевые задачи учета лизинговых операций:

  • принимать заказы от клиентов на предоставление техники в аренду и планово-предупредительные ремонты,
  • учитывать специализированные договоры с лизингодателями и лизингополучателями,
  • оформлять документы приема-передачи материальных ценностей,
  • выставлять счета на оплату,
  • оперативно контролировать расчеты с контрагентами.

Благодаря интеграции приложения «Лизинг» с приложениями логистики, учета финансов, расчетов с партнерами и бухгалтерского учета, в распоряжение пользователя предоставляется прозрачная, целостная картина движения предметов лизинга и платежей, связанных с исполнением принятых договорных обязательств.

2014: Новые возможности в дополнении №15

9 июня 2014 года компания БЭСТ сообщила о выходе обновлённой системы БЭСТ-5 с дополнением функциональных возможностей в подготовке отчетности, представляемой участниками контролируемых сделок в налоговые органы.

Система формирует «Уведомление о контролируемых сделках», форма которого соответствует требованиям п.5.20 приказа ФНС РФ от 27.07.2012 № ММВ-7-13/524. Функционал доступен в дополнении №15 к пакету обновлений №31 системы БЭСТ-5.

Он предназначен для так называемых взаимозависимых лиц, т.е.

– для юридических и физических лиц, состоящих в экономических отношениях, влияющих на условия или экономические результаты их деятельности или на деятельность представляемых ими лиц.

В свою очередь, между взаимозависимыми лицами могут заключаться контролируемые сделки – операции, отвечающие определенным стоимостным критериям и относящиеся к определенным направлениям бизнеса (например, поставки нефти и нефтепродуктов, минеральных удобрений, цветных и драгоценных металлов и пр.). Такие сделки контролируются налоговыми органами и проверяются на предмет соответствия рыночным ценам – для полноты исчисления и уплаты налогов.

Для подготовки такого типа отчетности в карточки организации-пользователя и контрагентов добавлены реквизиты, характеризующие их как участников контролируемых сделок, например, тип взаимозависимости, тип участника контролируемых сделок и т.д. В составе классификаторов системы теперь имеется справочник, содержащий список оснований для контроля сделок, с указанием суммы ограничения для отнесения сделки к контролируемым.

Формирование отчета «Уведомление о контролируемых сделках» осуществляется в подсистеме «Ведение договоров». В карточке договора предусмотрен специальный раздел, предназначенный для регистрации сведений о контролируемой сделке.

При заключении договора, оформляющего контролируемую сделку, пользователь заполняет в этом разделе такие характеристики, как ее классификационные коды, признак отнесения сделки к сделкам с регулируемой ценой, ссылки на документы, регламентирующие ценообразование и условия признание рыночной цены и т.д.

В дальнейшем введенные сведения используются при подготовке уведомления.

Для сформированного «Уведомления о контролируемых сделках» обеспечивается выгрузка в XML-файл – в электронной структуре, регламентированной ФНС РФ, как и представление в машиночитаемой форме.

2015: Релиз БЭСТ-5 учитывает подарочные сертификаты

1 октября 2015 года компания БЭСТ заявила о выпуске релиза системы БЭСТ-5, в котором действует всеобъемлющий учёт торговых операций с подарочными сертификатами[1].

Продукт контролирует все стадии «жизненного цикла» подарочного сертификата:

  • изготовление (выпуск),
  • реализация,
  • обмен на товары,
  • погашение при оплате товаров или аннулирование в случае непригодности,
  • обеспечивается отражение каждой из стадий в оперативном, бухгалтерском и налоговом учете.

Сертификаты активно применяются в бизнесе многих торговых компаний, как действенный инструмент для повышения прибыли и удобны, как универсальный товар, позволяющий успешно решить проблемы тех покупателей, кто ищет подарки для родных или близких и затрудняется с выбором оптимального варианта.

Подарочный сертификат представляет собой пластиковую карту (или бланк) определенного номинала, приобретаемую покупателем в качестве подарка для другого лица и используемую ее предъявителем для оплаты выбранного им товара.

Поэтому, в соответствии с действующим законодательством, система БЭСТ-5 рассматривает подарочные сертификаты в двух ракурсах: с одной стороны – как разновидность предоплаты и с другой стороны – как разновидность бланков строгой отчетности.

Для выделения подарочных сертификатов из всех учитываемых товарных запасов в системе БЭСТ-5 предусмотрен особый тип номенклатуры – «Подарочный сертификат». Учет сертификатов в системе ведется в обособленных номенклатурных группах и на каждый номинал сертификата в номенклатурном справочнике заводится отдельная карточка.

Поскольку подарочные сертификаты заказываются у фирмы-изготовителя некоторым тиражом с нумерацией пластиковых карт или бланков по некоторому общему правилу, в системе БЭСТ-5 имеется возможность одновременного оприходования пачки сертификатов.

Для этого системе достаточно единожды указать правило создания номера (серия, первый порядковый номер, при необходимости – префикс и суффикс), после чего БЭСТ-5 автоматически пронумерует и оприходует конкретную совокупность сертификатов.

На каждый приходуемый сертификат будет создана индивидуальная карточка с его реквизитами, «привязанная» к карточке номенклатуры, соответствующей данному номиналу.

В системе можно отслеживать состояние каждого сертификата:

  • открыт (т.е. оприходован и доступен для продажи),
  • продан,
  • погашен при оплате товаров,
  • списан после погашения,
  • аннулирован (в связи с истечением срока годности или повреждениями).

Действующий статус сертификата отражается в его карточке и изменяется по мере регистрации соответствующих документов движения.

Система БЭСТ-5 поддерживает различные схемы продаж подарочных сертификатов:

  • реализация сертификатов через магазин или сеть магазинов предприятия-пользователя,
  • реализация сертификатов, приобретённых на стороне предприятием-пользователем для своих сотрудников – например, к праздничным датам или иным памятным событиям.

Если у предприятия-пользователя имеется сеть магазинов, на практике регулярно возникают ситуации, когда подарочный сертификат, проданный в одном магазине, предъявляется для оплаты товара в другом магазине из этой же сети.

Поэтому в системе БЭСТ-5 предусмотрена передача двух видов сведений о сертификатах в магазины: списка всех доступных сертификатов, потенциально пригодных для оплаты товаров, и списка сертификатов, доступных для продажи в конкретном магазине.

Регистрация продаж подарочных сертификатов в системе БЭСТ-5 осуществляется с помощью кассовых аппаратов, установленных в магазине или в сети магазинов предприятия-пользователя.

По окончании рабочей смены из кассовых аппаратов поступают файлы со сведениями о сертификатах, задействованных при оплате товаров, и одновременно с ними файлы отчетов по чекам, в которые включены данные о проданных сертификатах. Далее информация из магазинов (товарные отчеты и данные об использованных сертификатах) передается в головной офис и отражается в карточках сертификатов.

В итоге, по каждому проданному или погашенному сертификату доступны точные данные о дате и месте его продажи или погашения (вплоть до номера смены и кассы), а также о номере чека, сформированного при продаже или погашении.

Система помогает сформировать документы для вывода из обращения непригодных подарочных сертификатов в связи с истечением срока годности или обнаружением дефектов, списать погашенные сертификаты как бланки строгой отчетности.

В распоряжение пользователя предоставлены отчеты и справки, позволяющие проанализировать состояние и движение подарочных сертификатов в различных разрезах, включая оценку прибыли вне реализации.

Примечания

  1. ↑ Компания БЭСТ реализовала учет подарочных сертификатов в системе БЭСТ-5

Источник: http://www.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%82:%D0%91%D0%AD%D0%A1%D0%A2-5

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.